Manager, Knowledge Mobilization | Gestionnaire, Mobilisation des Connaissances

Canadian Women & Sport is seeking a creative and motivated Manager, Knowledge Mobilization. This position reports directly to the Director, Marketing & Growth and works closely with staff, contractors, committees, and other external stakeholders.

The Manager, Knowledge Mobilization is responsible for leading research and thought leadership activities, analyzing and interpreting findings and developing content for dissemination. They will take a leading role in building and strengthening research and content partnerships and supporting the development of marketing strategies. They have strong project management skills, excellent communication skills both written and verbal, and are comfortable managing committees and advisory groups. They can bring an intersectional lens to their work, reflecting diversity, equity and inclusion.

The ideal candidate is a self-starter who has considerable industry knowledge and can bring evidence-based research and meaning into our programs and activities. They can work independently and thrive on relationship management. They will act as a subject matter expert/ lead on gender equity in the sport and physical activity sector on behalf of Canadian Women & Sport.

The successful candidate will join a team that is deeply committed to producing measurable change while also enjoying the process. At Canadian Women & Sport, we have a supportive, collaborative culture that prioritizes community and connection. We embrace continuous learning and innovation and invest in the growth and development of every team member to help them achieve their personal and professional goals. We strive to live our core values in everything we do.

Duties and Responsibilities:

Content creation for knowledge mobilization, advocacy and thought leadership activities

• Collect relevant research and data (e.g., academic literature, grey literature, data solicited directly from participating organizations/ individuals), distilling the most relevant points and sharing it strategically internally and within the sport sector.
• Support internal stakeholders by providing guidance and support on best practices and processes for integrating research and evaluation into program/project plans and engaging researchers, helping to ensure effective application of research and consistent, smooth processes.
• Develop clear content outlines and project briefs in order to manage efficient and clear review and feedback processes (both internally and with external advisors, researchers, and committees).
• Coordinate and communicate with internal stakeholders to promote alignment across all activities with organizational priorities.
• Collaborate with the creative and communications team on copy editing, design, content development, and content calendars.
• Provide evidence or insight to inform marketing and communications items, helping to ensure the credibility and effectiveness of communications outputs.

Project management of research and knowledge mobilization projects

• Act as the project manager on research projects in conjunction with the Impact Research Committee, internal and external stakeholders. Providing strategic and tactical direction, overseeing the budget and timelines, and ensuring the quality of the output.
• Design projects to meet objectives, including creating detailed creative briefs for approval, utilizing internal project management tools.
• Strong communication, providing updates, flagging issues, celebrating successes and learnings within the team.
• Identify resources required for each project, develop budgets, and secure appropriate approval(s).
• When necessary, develop and manage the Request for Proposal process and/or contracting process or otherwise identify external consultant/resource to engage.
• Assemble and coordinate advisory or review committees, as need be, including drafting of Terms of Reference, etc.
• Measure and evaluate the outcomes of the project.

Manage the research agenda and knowledge mobilization plans

• Own the research agenda, updating it regularly to reflect the strategic plan and in response to changing opportunities and circumstances.
• Recommend research projects to prioritize in consultation with the Programs and Marketing/Communications teams, as well as the Impact Research Committee.
• Develop and implement the knowledge mobilization strategic action plan, including topics and formats that will support the achievement of Canadian Women & Sport’s strategic plan.

Deepen relationships with the research community

• Build and strengthen relationships with strategic partners including the Impact Research Committee.
• Coordinate the activities of the Impact Research Committee, in close consultation and collaboration with the (co-)chairs (e.g., set out annual plans, schedule meetings, set agendas).
• Engage the Impact Research Committee in key projects and activities, securing their support to advance the research agenda’s operationalization and ensuring members’ ongoing engagement.
• Respond to external partnership requests from researchers, evaluating the opportunities and providing a recommendation for approval.
• Develop and maintain an informal network of researchers, ensuring intersectionality is reflected among the researchers and their areas of research.
• Serve as an ambassador for the organization at events and conferences, nurturing a network of relevant relationships.

Other duties as assigned.

Knowledge, Skills, and Abilities:

• Master’s Degree or equivalent in the area of public health, health sciences, kinesiology, knowledge mobilization or equivalent area of study with a focus on gender equity, diversity and inclusion is required.
• 5 years of progressive experience within a health, academic or research institution, marketing and communications, public relations, or equivalents.
• Demonstrated understanding of knowledge translation and mobilization theories and practice, individual and organizational behaviour change and experience with their practical application.
• Very strong project management skills including excellent attention to detail and ability to manage timelines and budgets.
• Leadership skills to work with diverse teams and partners to develop, plan, deliver, monitor and evaluate knowledge products from conception to public release and dissemination.
• Experience applying an intersectional gender equity lens, including specific understanding of anti-oppression and accessibility principles and their applications.
• Exceptional oral, written, and interpersonal communication skills, with an ability to get points/ideas across in a succinct and professional manner.
• Skilled at stakeholder engagement, participatory approaches, and relationship management.
• Self-motivated, highly organized, and comfortable managing multiple work streams at once with high attention to detail.
• Experience working or volunteering in the Canadian sport and physical activity system is an asset.
• Proven experience working with and optimizing the use of CRMs (Salesforce specifically a bonus) to develop and manage opportunities, reporting, and relationship management.
• Experience working with other digital tools such as Microsoft Teams and SharePoint, Zoom, and Submittable or equivalents.
• Bilingualism (French-English) is a strong asset.

Details:

• Salary Range: $63,000-$70,000 plus comprehensive health benefits.
• Location: Remote, work-from-home with potential for in-person engagements. The full Canadian Women & Sport team is remote across Canada.

We provide equal opportunity for all applicants and do not discriminate on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offences, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by local law. Self-identification by candidates in the process is completely voluntary. We welcome and encourage applications from people with disabilities. If you are a qualified candidate with a disability, please email us at info@womenandsport.ca if you require reasonable accommodation to complete this application. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Deadline to apply is November 30, 2022. Candidates should submit their cover letter and resume on Submittable to the attention of Allison Sandmeyer-Graves, CEO.

------

Femmes et sport au Canada est à la recherche d'une personne créative et motivée pour occuper le poste de gestionnaire de la mobilisation des connaissances. Ce poste relève directement de la directrice, Marketing et croissance, et travaille en étroite collaboration avec le personnel, les entrepreneurs, les comités et d'autres intervenants externes.

Le/la responsable de la mobilisation des connaissances est chargé(e) de diriger des activités de recherche et de leadership éclairé, d'analyser et d'interpréter les résultats et de développer du contenu à diffuser. Il/elle jouera un rôle de premier plan dans l'établissement et le renforcement des partenariats de recherche et de contenu et soutiendra l'élaboration de stratégies de marketing. La personne est dotée de solides compétences en gestion de projet, d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, et est à l'aise dans la gestion de comités et de groupes consultatifs. Vous êtes en mesure d'apporter une vision intersectionnelle à votre travail, reflétant la diversité, l'équité et l'inclusion.

Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne autonome qui possède une connaissance approfondie du secteur et qui peut intégrer des recherches fondées sur des données probantes dans nos programmes et activités. La personne peut travailler de manière indépendante et s'épanouir dans la gestion des relations. Elle agira à titre d'experte en la matière ou de responsable de l'équité des genres dans le secteur du sport et de l'activité physique au nom de Femmes et sport au Canada.

La personne qui décrochera le poste se joindra à une équipe qui est résolue à produire des changements mesurables et qui apprécie le chemin parcouru. Notre culture est axée sur le soutien et la collaboration. Nous mettons l’accent sur la collectivité et les interactions, nous misons sur l’apprentissage en continu et l’innovation, et nous investissons dans l’épanouissement et le perfectionnement de tous/tes les membres de notre équipe afin de les aider à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Nous nous efforçons de placer nos valeurs fondamentales au cœur de tout ce que nous faisons.

Tâches et responsabilités :

Création de contenu pour les activités de mobilisation des connaissances, de plaidoyer et de leadership éclairé

• Collecter des recherches et des données pertinentes (p. ex., littérature universitaire, littérature grise, données sollicitées directement auprès des organisations/individus participants), synthétiser les points les plus pertinents et les partager stratégiquement à l’interne et au sein du secteur du sport.
• Soutenir les parties prenantes internes en fournissant des conseils et un soutien sur les meilleures pratiques et les processus d'intégration de la recherche et de l'évaluation dans les plans de programmes/projets et en engageant des chercheurs, en aidant à assurer une application efficace de la recherche et des processus cohérents et harmonieux.
• Élaborer des aperçus de contenu et des descriptifs de projet clairs afin de gérer des processus d'examen et de rétroaction efficaces et clairs (tant à l'interne qu'avec des conseillers, des chercheurs et des comités externes).
• Coordonner et communiquer avec les parties prenantes internes afin de promouvoir l'alignement de toutes les activités sur les priorités organisationnelles.
• Collaborer avec l'équipe de création et de communication sur la rédaction, la conception, le développement du contenu et les calendriers de contenu.
• Fournir des preuves ou des informations pour étayer les éléments de marketing et de communication, en contribuant à assurer la crédibilité et l'efficacité des produits de communication.

Gestion de projets de recherche et de mobilisation des connaissances

• Agir en tant que chef de projet pour les projets de recherche, en collaboration avec le comité de recherche sur l'impact et les parties prenantes internes et externes. Fournir une orientation stratégique et tactique, superviser le budget et les délais, et veiller à la qualité des résultats.
• Concevoir des projets pour atteindre les objectifs, notamment en créant des notes d’information créatives et détaillées pour approbation, en utilisant les outils internes de gestion de projet.
• Avoir un fort profil de communication, fournissant des mises à jour, signalant les problèmes, célébrant les succès et les apprentissages au sein de l'équipe.
• Identifier les ressources nécessaires pour chaque projet, élaborer des budgets et obtenir les autorisations appropriées.
• Si nécessaire, élaborer et gérer le processus de demande de propositions et/ou le processus de passation de marchés ou identifier les consultants/ressources externes à engager.
• Réunir et coordonner les comités consultatifs ou d'examen, selon les besoins, y compris la rédaction des termes de référence, etc.
• Mesurer et évaluer les résultats du projet.

Gestion du programme de recherche et des plans de mobilisation des connaissances

• S'approprier l'agenda de recherche, en le mettant régulièrement à jour pour refléter le plan stratégique et en réponse à l'évolution des opportunités et des circonstances.
• Recommander des projets de recherche à prioriser en consultation avec les équipes de programmes et de marketing/communications, ainsi qu'avec le comité de recherche sur l'impact.
• Élaborer et mettre en œuvre le plan d'action stratégique de mobilisation des connaissances, y compris les sujets et les formats qui appuieront la réalisation du plan stratégique de Femmes et sport au Canada.

Approfondir les relations avec le milieu de la recherche

• Établir et renforcer les relations avec les partenaires stratégiques, y compris le comité de recherche sur l'impact.
• Coordonner les activités du comité de recherche sur l'impact, en étroite consultation et collaboration avec les (co)présidents (p. ex., établir des plans annuels, planifier des réunions, établir des ordres du jour).
• Engager le comité de recherche sur l'impact dans des projets et activités clés, en s'assurant de leur soutien pour faire progresser l'opérationnalisation du programme de recherche et en garantissant l'engagement continu des membres.
• Répondre aux demandes de partenariat externe émanant des chercheurs, en évaluant les possibilités et en formulant une recommandation pour approbation.
• Développer et maintenir un réseau informel de chercheurs, en veillant à ce que l'intersectionnalité soit reflétée parmi les chercheurs et leurs domaines de recherche.
• Servir d'ambassadeur de l'organisation lors d'événements et de conférences, en entretenant un réseau de relations pertinentes.

D'autres tâches peuvent être assignées.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Une maîtrise ou un diplôme équivalent dans le domaine de la santé publique, des sciences de la santé, de la kinésiologie, de la mobilisation des connaissances ou dans un domaine d'études équivalent avec un accent sur l'équité des genres, la diversité et l'inclusion est requis.
• 5 ans d'expérience progressive au sein d'un établissement de santé, d'un établissement universitaire ou de recherche, en marketing et communication, en relations publiques ou dans un domaine équivalent.
• Compréhension avérée des théories et pratiques d'application et de mobilisation des connaissances, du changement de comportement individuel et organisationnel, et expérience de leur application pratique.
• Très bonnes compétences en gestion de projet, y compris une excellente attention aux détails et la capacité de gérer les délais et les budgets.
• Compétences en matière de leadership pour travailler avec des équipes et des partenaires divers afin de développer, de planifier, de fournir, de suivre et d'évaluer des produits de connaissance, de la conception à la diffusion publique.
• Expérience de l'application d'une optique intersectionnelle d'équité des genres, y compris une compréhension spécifique des principes d'anti-oppression et d'accessibilité et de leurs applications.
• Compétences exceptionnelles en matière de communication orale, écrite et interpersonnelle, avec une capacité à faire passer des points/idées de manière succincte et professionnelle.
• Compétences en matière d'engagement des parties prenantes, d'approches participatives et de gestion des relations.
• Autonome, très organisé.e et à l'aise dans la gestion de plusieurs flux de travail à la fois, avec un grand souci du détail.
• Une expérience de travail ou de bénévolat dans le système canadien du sport et de l'activité physique est un atout.
• Expérience avérée de travail avec et d'optimisation de l'utilisation de la « gestion de la relation client » (Salesforce spécifiquement est un bonus) pour développer et gérer les portefeuilles de projets, les rapports et la gestion des relations.
• Expérience de travail avec d'autres outils numériques tels que Microsoft Teams et SharePoint, Zoom et Submittable ou des équivalents.
• Le bilinguisme (français-anglais) est un atout important.

Détails :

• Échelle salariale : 63 000 $ à 70 000 $, plus des avantages sociaux complets.
• Lieu de travail : Travail à distance, à partir du domicile, avec possibilité de rencontres en personne. The full Canadian Women & Sport team is remote across Canada.

Femmes et sport au Canada s’engage à promouvoir les valeurs de l’équité, de la diversité et de l’inclusion dans son environnement de travail. Nous encourageons activement les personnes qui s’identifient en tant que femmes, personnes autochtones, personnes ayant un handicap, personnes LGBTQ2S+ et membres d’une minorité visible à poser leur candidature. L’auto-identification des candidat.e.s est entièrement volontaire.

La date limite pour présenter une candidature est le lundi 21 novembre 2022. Les candidat.e.s doivent transmettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ ici, aux soins de la directrice générale Allison Sandmeyer-Graves.